表格如何防止錄入重復的
2023-02-21閱讀(582)
問：怎樣設置excel表格不能輸入重復的數據？
- 答：怎樣設置excel表格不能輸入重復的數據？下面，我們一起來看下。
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比如，要在A列中，那么，先把A列選中。
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如圖所示，點擊“數據”選項卡。再點：數據驗證
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接著，彈出操作面板，在允許這里點擊下拉按鈕，在彈出的列表中選擇：
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即時，在下面顯示出一個輸入框，
在此框內輸入公式：=COUNTIF(A1:A1,A1)=1
公式解釋：公式中COUNTIF函數，我們可以理解按條件統計單元格個數的函數；而括號內的左邊這一段是要統計的單元條區域，注意的是A1要加上絕對引用符號；括號內右邊的A1單元格即是條件。那么，整個公式在這數據驗證中的意思是當以A1的數值為條件在指定的數據區域內統計出的單元格個數等于1時，允許輸入數值；如果統計出的單元格個數不等于1時那么不能輸入數值。
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輸入公式后，點擊確定。那么，A列的設置就完成了。接下來，我們輸入數據。當我們不小心輸入重復輸入了相同的數據時，就會發生警告，提示輸入非法值。我們重新輸入正確的數。
問：如何設置EXCEL表格中的某一列不允許錄入重復的數據？
- 答：比如A列不許重復，則按如下步驟操作：\x0d\x0a1、在名稱框中輸入A2:A65536然后回車，這樣就選中了除A列中除了A1的其它所有單元格。\x0d\x0a2、從菜單中點：數據→有效性，打開了一個“數據有效性”對話框。\x0d\x0a3、在對話框的“設置”選項卡中，“允許”項選擇“自定義”，提示的公式中輸入：\x0d\x0a=COUNTIF($A$1:$A1,A2)=0\x0d\x0a4、點對話框的“出錯警告”選項卡，在標題欄中輸入“提示：”，在錯誤信息欄中輸入：“您輸入了重復信息！”\x0d\x0a5、點確定，完成。
問：excel如何避免重復輸入姓名
- 答：我們在excel中進行名字數據錄入時，由于錄入數據量較大，可能會發生重復錄入，如何才能避免這種情況的發生呢?下面隨我一起看看吧。
excel避免重復輸入姓名的步驟
1、打開excel工作薄，現在需要對表格中的姓名進行輸入編輯。
2、選中【姓名】那一整列，選擇數據-有效性，就是防止在單元格中輸入無效數據。
3、跳出數據有效性的對話框，在設置中條件中，允許選擇自定義，公式輸入=countif($E$2：E2，E2)=1，確定。E就是姓名所在列，E2就是姓名輸入中的第一個單元格。
4、試著連續輸入兩個【小明】，跳出警示框，提示輸入值非法。這時候就點擊重試。
5、點擊重試之后，會回到重復輸入的單元格，可重新輸入。
6、輸入小紅之后，不再跳出警示框，可以接著繼續輸入。
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