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        表格如何防止錄入重復的

        表格如何防止錄入重復的

        問:怎樣設置excel表格不能輸入重復的數據?
        1. 答:怎樣設置excel表格不能輸入重復的數據?下面,我們一起來看下。
          01
          比如,要在A列中,那么,先把A列選中。
          02
          如圖所示,點擊“數據”選項卡。再點:數據驗證
          03
          接著,彈出操作面板,在允許這里點擊下拉按鈕,在彈出的列表中選擇:
          04
          即時,在下面顯示出一個輸入框,
          在此框內輸入公式:=COUNTIF(A1:A1,A1)=1
          公式解釋:公式中COUNTIF函數,我們可以理解按條件統計單元格個數的函數;而括號內的左邊這一段是要統計的單元條區域,注意的是A1要加上絕對引用符號;括號內右邊的A1單元格即是條件。那么,整個公式在這數據驗證中的意思是當以A1的數值為條件在指定的數據區域內統計出的單元格個數等于1時,允許輸入數值;如果統計出的單元格個數不等于1時那么不能輸入數值。
          05
          輸入公式后,點擊確定。那么,A列的設置就完成了。接下來,我們輸入數據。當我們不小心輸入重復輸入了相同的數據時,就會發生警告,提示輸入非法值。我們重新輸入正確的數。
        問:如何設置EXCEL表格中的某一列不允許錄入重復的數據?
        1. 答:比如A列不許重復,則按如下步驟操作:\x0d\x0a1、在名稱框中輸入A2:A65536然后回車,這樣就選中了除A列中除了A1的其它所有單元格。\x0d\x0a2、從菜單中點:數據→有效性,打開了一個“數據有效性”對話框。\x0d\x0a3、在對話框的“設置”選項卡中,“允許”項選擇“自定義”,提示的公式中輸入:\x0d\x0a=COUNTIF($A$1:$A1,A2)=0\x0d\x0a4、點對話框的“出錯警告”選項卡,在標題欄中輸入“提示:”,在錯誤信息欄中輸入:“您輸入了重復信息!”\x0d\x0a5、點確定,完成。
        問:excel如何避免重復輸入姓名
        1. 答:我們在excel中進行名字數據錄入時,由于錄入數據量較大,可能會發生重復錄入,如何才能避免這種情況的發生呢?下面隨我一起看看吧。
          excel避免重復輸入姓名的步驟
          1、打開excel工作薄,現在需要對表格中的姓名進行輸入編輯。
          2、選中【姓名】那一整列,選擇數據-有效性,就是防止在單元格中輸入無效數據。
          3、跳出數據有效性的對話框,在設置中條件中,允許選擇自定義,公式輸入=countif($E$2:E2,E2)=1,確定。E就是姓名所在列,E2就是姓名輸入中的第一個單元格。
          4、試著連續輸入兩個【小明】,跳出警示框,提示輸入值非法。這時候就點擊重試。
          5、點擊重試之后,會回到重復輸入的單元格,可重新輸入。
          6、輸入小紅之后,不再跳出警示框,可以接著繼續輸入。
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